Esta semana, la ASE recibe a funcionarios de los 58 municipios y sus organismos descentralizados, a efecto de notificar citatorios para la firma del acta de inicio y solicitud de información.
Etapa de ejecución de auditorías incluye los meses de abril a septiembre; firma de actas de inicio y cierre, eventos que dan formalidad al proceso.
Elaboración y posterior entrega al Congreso del Estado de Informes General e Individuales de Auditoría, etapa que culmina el 31 de octubre próximo.
La Auditoría Superior del Estado informó que este mes de abril, inicia la ejecución de las auditorías a las Cuentas Públicas 2021 de los entes sujetos de fiscalización en el Estado potosino; lo anterior, una vez que el organismo fiscalizador terminó la fase de planeación, que incluye puntos como la elaboración del Programa Anual de Auditorías y modificaciones al mismo, estudio preliminar de las entidades, elaboración de criterios relativos a la ejecución de auditoría y autorización de los procedimientos que se aplicarán.
De este modo, la ASE empieza la etapa de ejecución de auditorías con la visita a sus instalaciones durante esta semana, de funcionarios públicos provenientes de los 58 municipios y sus organismos descentralizados, a efecto de notificar los citatorios para la firma del acta de inicio y la presentación de información solicitada con anterioridad; evento que marca el arranque formal de las auditorías. Por tal motivo, la Encargada de Despacho del organismo fiscalizador hizo un llamado a los funcionarios responsables de la entrega de información, para que se conduzcan con apertura y transparencia durante el proceso de fiscalización.
El período de ejecución continúa con la elaboración de cédulas de trabajo, la aplicación de procedimientos y auditorías de campo. Posteriormente, los auditores realizan las cédulas de resultados preliminares, empiezan a trabajar en los informes y sostienen reuniones con el personal de los entes fiscalizados para la aclaración de observaciones previas; valoran las pruebas documentales y alegatos presentados, para finalmente desahogar los resultados preliminares; etapa que terminará en septiembre próximo.
Lo anterior representa el fin de la ejecución de auditorías, y el inicio de la elaboración de los informes individuales, que deberán ser presentados a la Coordinación de Auditorías Especiales al tiempo que las partes involucradas, firman el acta de cierre. Para dar por concluidos estos procedimientos, la ASE tiene hasta el mes de octubre, previo a la presentación ante el Congreso del Estado, del Informe General e Individuales de Auditoría a las Cuentas Públicas 2021.
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